Briefbakker

Motivatiebrief administratief medewerker: voorbeeld en tips

Bij een administratieve functie is je brief zelf al een werkproef. Een foutloze, overzichtelijke brief laat zien dat je nauwkeurig bent. Eén typefout doet het tegenovergestelde.

Werkgevers zoeken iemand die zelfstandig werkt, processen snapt en met de systemen overweg kan die zij gebruiken. Noem die systemen bij naam.

Tips voor je motivatiebrief

  1. Noem software bij naam. Exact, AFAS, Twinfield, SAP, Excel met draaitabellen. Als het in de vacature staat en je kent het, zet het erin.
  2. Laat een verbetering zien. Een proces dat je sneller maakte, een achterstand die je wegwerkte of een fout die je ontdekte. Liefst met een getal.
  3. Lees de brief hardop voor je hem verstuurt. Bij deze functies wordt extra op taal gelet. Hardop lezen haalt de meeste fouten eruit.

Voorbeeld motivatiebrief administratief medewerker

Gebruik dit voorbeeld als inspiratie, niet om over te nemen. Een werkgever herkent een gekopieerde brief direct. Jouw eigen ervaring maakt het verschil.

Geachte mevrouw Van Leeuwen,

Graag solliciteer ik naar de functie van administratief medewerker bij Van Leeuwen Installatietechniek. Ik heb zes jaar ervaring in de financiële administratie van een groothandel en zoek een functie waarin ik breder betrokken ben bij de bedrijfsvoering.

In mijn huidige functie verwerk ik de inkoopfacturen, doe ik de debiteurenbewaking en bereid ik de btw-aangifte voor in Exact Online. Toen ik begon, liep de betaaltermijn van onze klanten gemiddeld op tot 52 dagen. Door wekelijks een vaste belronde te houden en herinneringen te automatiseren, bracht ik dat in een jaar terug naar 34 dagen.

In uw vacature noemt u dat u overstapt naar een nieuw ERP-systeem. Ik heb bij mijn huidige werkgever de overstap naar Exact meegemaakt en was verantwoordelijk voor het opschonen en overzetten van de relatiegegevens. Die ervaring zet ik graag bij u in.

Ik werk nauwkeurig en zelfstandig, en collega's weten mij te vinden als er iets uitgezocht moet worden. Ik zoek een functie van 32 tot 36 uur.

Ik licht mijn ervaring graag toe in een gesprek.

Met vriendelijke groet,

Petra Willems

Maak je eigen motivatiebrief voor administratief medewerker

We hebben de wensen alvast ingevuld voor deze situatie. Plak de vacature, vertel iets over jezelf en lees de eerste alinea gratis.

De vacature

De vacature

Plak de vacaturetekst of upload hem als PDF.

Over jou

Over jou

Je cv, een oude brief of een paar zinnen over jezelf. Hoe meer je geeft, hoe persoonlijker de brief.

Cv of andere documenten toevoegen (PDF, TXT)
Wensen

Wensen

Optioneel. Laat leeg als je het niet weet.

Lengte

Toon

Vul eerst de vacature in. We bewaren je gegevens niet.

Meer voorbeelden