Briefbakker

Motivatiebrief klantenservice medewerker: voorbeeld en tips

Voor klantenservice zoekt een werkgever iemand die geduldig blijft, duidelijk schrijft en spreekt, en problemen echt oplost. Je brief is het eerste bewijs van hoe je communiceert: helder, vriendelijk en to the point.

Een voorbeeld van een lastige klant die je tevreden hebt gemaakt, werkt beter dan de zin "ik ben klantgericht".

Tips voor je motivatiebrief

  1. Vertel over één lastige klant. Wat was het probleem, wat deed jij en hoe liep het af? Kort en concreet. Dit is het deel dat een recruiter onthoudt.
  2. Noem kanalen en cijfers. Telefoon, chat, e-mail of social media? Heb je een klanttevredenheidsscore of een aantal contacten per dag? Noem het.
  3. Schrijf zoals je met een klant zou praten. Duidelijke zinnen, geen ambtelijke taal. De toon van je brief is een proefje van hoe je klanten te woord staat.

Voorbeeld motivatiebrief klantenservice

Gebruik dit voorbeeld als inspiratie, niet om over te nemen. Een werkgever herkent een gekopieerde brief direct. Jouw eigen ervaring maakt het verschil.

Beste mevrouw Kok,

Ik solliciteer naar de functie van klantenservicemedewerker bij Energiek. Ik werk nu anderhalf jaar bij de klantenservice van een webwinkel in elektronica, waar ik klanten help via telefoon, chat en e-mail.

Wat ik het leukst vind aan dit werk, is een klant die boos belt en tevreden ophangt. Vorige maand belde een man die al drie weken wachtte op een vervangende wasmachine. Hij was twee keer van het kastje naar de muur gestuurd. Ik heb hem beloofd dat ik het zelf zou uitzoeken en hem dezelfde middag terug zou bellen. Dat deed ik, met een bezorgdatum en een tegoedbon. Hij stuurde ons daarna een mail om te bedanken.

Gemiddeld handel ik zo'n veertig contacten per dag af, met een klanttevredenheid van 8,6. Ik werk met Zendesk en ik schrijf snel en foutloos.

Energiek spreekt mij aan omdat jullie klanten helpen bij iets waar veel mensen nu onzeker over zijn: hun energierekening. Daar wil ik duidelijke antwoorden op geven.

Ik ben beschikbaar voor 32 uur, ook op zaterdag. Ik maak graag kennis.

Met vriendelijke groet,

Jesse Vermeulen

Maak je eigen motivatiebrief voor klantenservice

We hebben de wensen alvast ingevuld voor deze situatie. Plak de vacature, vertel iets over jezelf en lees de eerste alinea gratis.

De vacature

De vacature

Plak de vacaturetekst of upload hem als PDF.

Over jou

Over jou

Je cv, een oude brief of een paar zinnen over jezelf. Hoe meer je geeft, hoe persoonlijker de brief.

Cv of andere documenten toevoegen (PDF, TXT)
Wensen

Wensen

Optioneel. Laat leeg als je het niet weet.

Lengte

Toon

Vul eerst de vacature in. We bewaren je gegevens niet.

Meer voorbeelden